¿PERTENECES A UNA GRAN EMPRESA O GRUPO DE EMPRESAS?
Sabemos que para las grandes empresas cumplir con la LOPD GDD es muy complicado, por los cambios continuos que tienen estas empresas tanto de empleados, como de ordenadores, etc… Pensando en esto, hemos incorporado a nuestra plataforma el módulo BUSINESS.
Nuestro software de protección de datos ha sido diseñado con el fin de disponer de una herramienta para poder dar un buen servicio a nuestros clientes, y ahora después de comprobar de primera mano, que cumple con todos los requisitos que necesitamos, para dar lo mejor de nosotros y así poder ayudar tanto a las pequeñas y medianas empresas como a las grandes.
Disponemos de un gran equipo de profesionales (abogados, informáticos, personal experto con cerca de 20 años en Protección de datos) que está pendiente en todo momento de nuestros clientes y a los cuales les damos acceso a la plataforma más completa del mercado.
Gracias a nuestro sistema PROCODEN – SIEMPRE AL DÍA Y SIN PAPELES – os podemos ayudar. La PLATAFORMA PROCODEN, un sistema totalmente online, automatizado, que reduce las gestiones y el papeleo al mínimo, permitiendo un control absoluto de la situación los 365 días del año.
Procoden lleva desde 2004 trabajando en la Protección de datos y podemos decir que nuestros primeros clientes, 19 años después, siguen confiando en nosotros.
Nuestra filosofía de trabajo desde el primer día ha sido :
“TRATA A TUS CLIENTES COMO TE GUSTARIA QUE TE TRATASEN TUS PROVEEDORES”
Disponemos un módulo para las grandes empresas denominado BUSINESS, este sistema adaptable a las distintas necesidades de las empresas les permite ahorrar entre un 40% y un 60% del tiempo que las personas hasta ahora necesitaban. Además, es un sistema intuitivo y se trabaja de forma rápida – muchos trabajos se realizan con un simple CLICK.
Dentro de ella hemos ideado un sistema Business enfocado exclusivamente a grandes empresas, con un gran número de empleados, con más de una sede y/o diferentes centros de trabajo. Sabemos que para ellas la adaptación a la LOPD-GDD puede resultar un proceso costoso y farragoso, y hasta ahora la única manera que tenían para evitar las complicaciones era invertir mucho tiempo y dinero.
Con ella hemos resuelto la problemática de las Grandes Empresas, ya que, algunos de sus problemas más habituales, debido a los cambios continuos:
- Por un lado, para tenerlo todo al día y actualizado, necesitan dedicarle bastante tiempo, desembocado esto, en una inversión importante de dinero.
- Por otro lado, hay empresas, que por no disponer de una herramienta adecuada, les resulta difícil estar a la orden del día en esta materia, optando por desentenderse, y solo intentar actualizarlo normalmente una vez al año, por lo que el resto del año las actualizaciones no quedan registradas.
Con este software de protección de datos, PROCODEN, pone fin a estos problemas, debido a la agilidad y simplicidad del funcionamiento de nuestra plataforma, ya que, cualquier cambio, se gestiona prácticamente con un “CLIC”.
Sistemas de importación (empleados, ordenadores…)
Sistemas de generación de documentos (contratos con terceros de clientes y proveedores)
Almacenamiento de documentos (contratos, documentos de confidencialidad, documentos personalizados, etc.)
Sistema intuitivo y fácil de gestionar
Control personal (si han realizado el curso de formación o no, si han firmado el documento de confidencialidad)
Llegamos a todos los empleados, aunque estén repartidos por todo el territorio nacional, en cuestión de segundos
Zona de formación, sin coste adicional, y adaptado para que cualquier trabajador pueda hacerlo online
Plan de respuesta ante incidentes
El sistema dispone de todo
lo que te puedas imaginar
– CONTROL TOTAL –
Además, aportamos gran cantidad de valor extra a nuestros clientes
Posibilidad de disponer de documentación y textos legales web en inglés y valenciano/catalán
QR – certificado adaptación a la LOPDGDD
Sello Certificación Web
Con esto hemos conseguido que nuestros clientes sean DIFERENTES
DIFERENCIA-T
Además, en PROCODEN estamos concienciados con el ahorro de papel, por lo que, gracias a nuestra plataforma el uso de papel será mínimo, debido a la informatización de todo el papeleo. Ahorrarás tiempo, costes y papel.
Con todas estas facilidades, nuestro software LOPD GDD – PROCODEN.ES – supondrá un gran ahorro tanto en costes, como en tiempo de dedicación a las gestiones, de igual forma que un gran ahorro en papeles y carpetas sin utilidad acumulados en cualquier rincón.
ALGUNAS DE LAS VENTAJAS DEL SISTEMA BUSINESS
Generar departamentos (contabilidad, recursos humanos, etc.), asignar el personal adscrito y establecer los permisos a los determinados ficheros que tienen acceso, de esta forma se permite una importación rápida de las actualizaciones en caso de cambios de personal
Generar responsables por departamentos, de esta forma se permite delegar las funciones de supervisión y responsabilidad en cada uno de los departamentos.
Tener actualizados los equipos informáticos que contienen datos personales para poder generar el plan de contingencia y continuidad de negocio de forma correcta
Realizar la formación online de empleados, de esta forma se facilita que todo el personal que acceda a datos personales tenga los conocimientos necesarios.
ATENCIÓN PERSONALIZADA
DE FORMA RÁPIDA Y SENCILLA
AHORRO DE 40%-60% EN LA ELABORACIÓN DE LA LOPD
100% ONLINE
SIEMPRE ACTUALIZADO
MÁS INFORMACIÓN
IMPORTACIÓN DE EMPLEADOS
GESTIÓN POR DEPARTAMENTOS
DISPOSICIÓN DE UN PLAN DE RESPUESTA ANTE INCIDENTES
DOCUMENTO SEGURIDAD DE AUTOCOMPLETA CON LA INFORMACIÓN QUE DISPONGA EN LA PLATAFORMA
GENERACIÓN DE DOCUMENTOS DE CONFIDENCIALIDAD EL INSTANTE
AUDITORIAS DONDE SE VAN ANOTANDO LOS ASUNTOS PENDIENTES PARA IR SOLUCIONÁNDOLOS
CONTROL DE LOS EMPLEADOS QUE HAN FIRMADO EL DOCUMENTO DE CONFIDENCIALIDAD
CONTROL DE LOS EMPLEADOS QUE SE HAN FORMADO (DOCUMENTOS ESCANEADOS Y ARCHIVADOS JUNTO A CADA EMPLEADO)
IMPORTACIÓN DE SOPORTES INFORMÁTICOS DONDE LA EMPRESA PUEDE CONTROLAR SU INVENTARIO DE SOPORTES
ALMACÉN DONDE SE GUARDAN TODOS LOS TEXTOS GENERADOS PARA EL AYUNTAMIENTO
HERRAMIENTA A DISPOSICIÓN DEL AYUNTAMIENTO: CONTROL POR PARTE DE PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO (PERSONA/S QUE DEN PERMISO PARA ACCEDER A LA ZONA PRIVADA) PARA QUE PUEDAN VER SU SITUACIÓN ACTUAL
GENERACIÓN DE CONTRATOS CON PROVEEDORES CON ACCESO A DATOS Y CONTROL (CONTROLAMOS A QUE PROVEEDORES HEMOS ENVIADO EL CONTRATO, QUIEN NOS LO HA FIRMADO Y QUIEN ESTÁ PENDIENTE DE ELLO)
Conoce más detalles de PROCODEN- BUSINESS, te informamos personalmente
Procoden,
Líder entre las empresas
de protección de datos
Nuestro módulo Business es un sistema destinado a GRANDES EMPRESAS para que puedan adaptarse a la protección de datos personales ahorrando tiempo y dinero.
Los problemas a los que se enfrentan las grandes empresas para cumplir con la protección de datos son:
- Cambios continuos de personal: No pueden controlar o tienen que dedicar demasiado tiempo para conocer qué personal ha realizado el curso de formación, si han firmado la documentación correspondiente, etc.
- Personal disperso en varios centros de trabajo: Dificulta la realización de la formación en protección de datos personales.
- Dificultad de mantener el plan de contingencia y continuidad de negocio actualizado debido a los continuos cambios de equipos informáticos que contienen datos personales.
Formas de ayudar
- Si disponéis de personal experto en protección de datos, podéis utilizar la plataforma PROCODEN, ya sea una gran empresa o grupo de empresas tendréis el control total de cada una de ellas en cuestión de minutos.
- Si queréis que el servicio sea externo, podéis contratarnos ya que nuestro sistema nos permite poder controlar la situación de las empresas de forma fácil y sencilla.
Protección de datos para grandes empresas
Como empresa líder en servicios de protección de datos en España, en Procoden contamos con una amplia experiencia en el asesoramiento y cumplimiento de la LOPD y el RGPD para grandes empresas.
¿Qué grandes empresas están obligadas a cumplir la protección de datos?
Todas las empresas que manejen datos personales están obligadas a cumplir con la normativa de protección de datos, independientemente de su tamaño. Sin embargo, las grandes empresas suelen manejar una mayor cantidad de datos y, por tanto, tienen una mayor responsabilidad en su tratamiento y protección.
¿Toda empresa está obligada a cumplir con la ley de protección de datos?
¿Qué tipo de datos manejan las grandes empresas?
¿Qué se considera como una gran empresa?
La LOPD-GDD y el RGPD se aplican a todos los datos personales que sean objeto de tratamiento, ya sea de forma automatizada o manual. Esto incluye datos de clientes, proveedores, empleados, colaboradores o cualquier otra persona física cuyos datos sean tratados por la empresa.
Analiza cómo tratar los datos en tu empresa y hazte las siguientes preguntas
En Procoden, recomendamos que todas las empresas realicen una análisis exhaustivo de cómo tratan los datos personales y se hagan las siguientes preguntas:
Procoden,
Líder entre las empresas
de protección de datos
Nuestras oficinas
Tenemos oficinas en varias ubicaciones en España, lo que nos permite ofrecer nuestros servicios en todo el país. Nuestras oficinas están equipadas con la última tecnología y nuestros empleados están capacitados para ofrecer el más alto nivel de servicio al cliente.
Estamos para ayudarte a cumplir con la LOPD y el RGPD. Contacta con el departamento comercial
En Procoden estamos comprometidos con el cumplimiento de la normativa de protección de datos y ofrecemos soluciones personalizadas a cada empresa. Si necesitas ayuda para cumplir con la LOPD y el RGPD, no dudes en contactar con nuestro departamento comercial. Estaremos encantados de ayudarte.
¿Están seguros todos los datos que manejo?
Procoden, Líder entre las empresas de protección de datos
En Procoden somos líderes en el asesoramiento y cumplimiento de la normativa de protección de datos en España. Contamos con un equipo de expertos altamente cualificados que ofrece soluciones personalizadas a cada empresa, garantizando la protección de los datos personales y el cumplimiento de la normativa
¿PERTENECES A UNA GRAN EMPRESA O GRUPO DE EMPRESAS?
¿Contratar un servicio de protección de datos es caro?
Quiero cumplir con la LOPD. ¿Qué debo hacer primero?
Lo primero que debes hacer para cumplir con la LOPD es realizar un análisis exhaustivo de cómo tratas los datos personales en tu empresa y qué medidas de protección de datos tienes implementadas. A partir de ahí, podrás determinar qué medidas son necesarias para cumplir con la normativa.
Si en mi empresa no tengo contratado a nadie, ¿Debo cumplir la LOPD?
¿Es posible aplicar la LOPD a una empresa extranjera que utiliza datos en España?
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