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Protección de Datos en Asociación de Empresarios

Protección de datos en asociación de empresarios

A lo largo de mi experiencia en el ámbito de la protección de datos, he sido testigo de la importancia que tiene este tema en las Asociaciones de Empresarios. En este espacio, voy a compartir con ustedes mi conocimiento sobre la LOPD y RGPD en España, y cómo afecta a las asociaciones empresariales. En concreto, abordaremos como cumplir con las obligaciones establecidas en estas normativas y cómo garantizar la privacidad y seguridad de los datos que tratan las asociaciones.

¿Qué tipo de datos tratan las asociaciones?
Las asociaciones tratan una gran variedad de datos personales, que pueden incluir:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, etc.
Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico, etc.
Datos económicos y bancarios: cuentas bancarias, pagos y cobros, etc.
Datos profesionales: ocupación, lugar de trabajo, etc.
Además, es posible que las asociaciones también manejen datos sensibles o especialmente protegidos, como pueden ser datos de salud, religión o ideología. Es fundamental tener en cuenta que estos datos requieren un nivel adicional de protección y cumplimiento de la normativa.

¿Es obligatorio el cumplimiento de protección de datos en asociaciones?

Sí, el cumplimiento de las normativas de protección de datos es obligatorio para todas las asociaciones, independientemente de su tamaño o tipo. La LOPD y el RGPD establecen una serie de requisitos y obligaciones que las asociaciones deben cumplir para garantizar la protección y privacidad de los datos personales que tratan.

Normativa de protección de datos para asociaciones sin ánimo de lucro
Las asociaciones sin ánimo de lucro también están sujetas a la normativa de protección de datos. Aunque no persiguen fines económicos, estas entidades tratan datos personales y, por tanto, deben cumplir con las disposiciones establecidas en la LOPD y el RGPD. Al igual que las asociaciones empresariales, las asociaciones sin ánimo de lucro deben implementar medidas de seguridad y garantizar el cumplimiento de los derechos de los titulares de los datos.

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¿Cómo cumplir la ley de protección de datos en asociaciones?

Para cumplir con la normativa de protección de datos en asociaciones, es fundamental llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Deber de informar: Cuando se recaben datos personales, es necesario informar a las personas afectadas sobre el tratamiento que se realizará con sus datos, los fines para los que se tratan, la base legal que lo legitima, entre otros aspectos.
  • Solicitar el consentimiento expreso: Es importante obtener el consentimiento expreso de los titulares de los datos para el tratamiento de sus datos personales, especialmente en el caso de datos sensibles o especialmente protegidos.
  • Firmar contratos con Encargados de tratamiento: Si la asociación contrata a terceros para tratar datos personales en su nombre, debe formalizar un contrato con estos proveedores que garantice el cumplimiento de la normativa.
  • Firmar contratos con empleados: Es fundamental incluir cláusulas específicas en los contratos laborales que establezcan las obligaciones de los empleados en materia de protección de datos y confidencialidad.
Análisis de riesgos
El análisis de riesgos es una herramienta esencial para identificar y evaluar los posibles riesgos a los que se enfrentan los datos personales tratados por la asociación. Este proceso permite adoptar medidas de seguridad adecuadas y proporcionales para minimizar dichos riesgos. Se recomienda realizar un análisis de riesgos periódicamente o siempre que se produzcan cambios significativos en el tratamiento de datos.
Notificación de brechas de seguridad
En caso de que se produzca una brecha de seguridad que afecte a los datos personales, la asociación debe notificarlo a la autoridad de control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos) en un plazo máximo de 72 horas desde su conocimiento. Además, si la brecha supone un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, también se les deberá informar sin dilación indebida.
Delegado de Protección de Datos

El Delegado de Protección de Datos (DPD) es un profesional encargado de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la asociación. No todas las asociaciones están obligadas a contar con un DPD, pero es altamente recomendable, ya que este profesional puede ofrecer asesoramiento y apoyo para garantizar el cumplimiento de la LOPD y el RGPD.

Sanciones por incumplir la normativa de protección de datos en asociaciones

El incumplimiento de la normativa de protección de datos puede acarrear sanciones económicas significativas, además de dañar la reputación de la asociación. Las multas pueden alcanzar hasta el 4% del volumen de negocio total anual global o 20 millones de euros, según la infracción cometida y la gravedad de la misma de los empleados en materia de protección de datos y confidencialidad.

Es importante que las asociaciones informen a los voluntarios sobre sus responsabilidades en este ámbito y les proporcionen formación adecuada. Además, es recomendable firmar un acuerdo de confidencialidad con los voluntarios para garantizar la protección de los datos personales que puedan tratar en el desarrollo de sus actividades.

¿Dónde almacenan la información las asociaciones?

Las asociaciones pueden almacenar la información en diferentes lugares, dependiendo de sus necesidades y recursos. Estos pueden incluir servidores propios, servicios en la nube o sistemas de almacenamiento físico, como archivos en papel. Independientemente del método de almacenamiento utilizado, es fundamental garantizar la seguridad y protección de los datos personales, cumpliendo con las medidas de seguridad establecidas en la normativa.

¿Necesitas un presupuesto? Escríbenos o llámanos

Si necesitas ayuda para cumplir con la normativa de protección de datos en tu asociación, no dudes en contactarnos. En procoden.com, estamos comprometidos con la privacidad y seguridad de los datos personales y ofrecemos servicios personalizados y adaptados a las necesidades de cada asociación. Escríbenos o llámanos para obtener un presupuesto sin compromiso.

En resumen, las asociaciones, ya sean empresariales o sin ánimo de lucro, están obligadas a cumplir con la normativa de protección de datos, como la LOPD y el RGPD en España. Para garantizar el cumplimiento de estas leyes, es fundamental llevar a cabo una serie de acciones, como informar a los titulares de los datos, solicitar su consentimiento expreso, firmar contratos con encargados de tratamiento y empleados, realizar análisis de riesgos, notificar brechas de seguridad y, en algunos casos, contar con un Delegado de Protección de Datos. En procoden.com, estamos a tu disposición para ayudarte a cumplir con estas obligaciones y garantizar la protección de los datos personales en tu asociación.

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