PROCODEN BUSINESS

Protección de Asesorías, LOPD y RGPD 2023

Protección de Datos Asesorías, LOPD y RGPD

¿Trabajas en una asesoría?

Hay que tener en cuenta que recomendar una empresa a un cliente de la asesoría y que la empresa recomendada no esté a la altura de las circunstancias es un riesgo que no podemos permitirnos. Colaboramos con más de 100 asesorías, solo en la comarca de la marina alta, y con alguna de ellas llevamos casi 20 años.

Nuestro software de protección de datos ha sido diseñado con el fin de disponer de una herramienta para poder dar un buen servicio a nuestros clientes, y ahora después de comprobar de primera mano que cumple con todos los requisitos que necesitamos, para dar lo mejor de nosotros y así poder ayudar tanto a las pequeñas y medianas empresas como a las grandes.

Por eso buscamos asesorías que quieran ayudar a sus clientes para que estos puedan cumplir con la LOPDGDD de forma fácil y sencilla, y con poco esfuerzo por su parte. Disponemos de un gran equipo de profesionales (abogados, informáticos, personal experto con cerca de 20 años en Protección de datos) que está pendiente en todo momento de nuestros clientes.

Gracias a nuestro sistema PROCODEN – SIEMPRE AL DíA Y SIN PAPELES – os podemos ayudar tanto a vosotros como a vuestros clientes. La PLATAFORMA PROCODEN, un sistema totalmente online, automatizado, que reduce las gestiones y el papeleo al mínimo, permitiendo un control absoluto de la situación los 365 días del año.

Agencia de protección de datos para Asesorías

Procoden lleva desde 2004 trabajando en la Protección de datos y podemos decir que nuestros primeros clientes, 19 años después, siguen confiando en nosotros.

Nuestra filosofía de trabajo desde el primer día ha sido :

“TRATA A TUS CLIENTES COMO TE GUSTARIA QUE TE TRATASEN TUS PROVEEDORES”

Muchos trabajos se realizan con un simple CLICK.

Este software de protección de datos permite tanto a las pequeñas como a las medianas empresas delegar sobre nosotros que podamos controlar su situación en todo momento y a las grandes empresas, disponer de la herramienta más completa del mercado en Protección de Datos permitiéndoles ahorrar entre un 40% y un 60% del tiempo que las personas hasta ahora necesitaban. Además, es un sistema intuitivo y se trabaja de forma rápida.

Especificaciones

Sistemas de importación (empleados, ordenadores…)

Sistemas de generación de documentos (contratos con terceros de clientes y proveedores)

Almacenamiento de documentos (contratos, documentos de confidencialidad, documentos personalizados, etc.)

Sistema intuitivo y fácil de gestionar

Control personal (si han realizado el curso de formación o no, si han firmado el documento de confidencialidad)

Llegamos a todos los empleados, aunque estén repartidos por todo el territorio nacional, en cuestión de segundos

Zona de formación, sin coste adicional, y adaptado para que cualquier trabajador pueda hacerlo online

Plan de respuesta ante incidentes

El sistema dispone de todo
lo que te puedas imaginar

– CONTROL TOTAL –

Además, aportamos gran cantidad de valor extra a nuestros clientes

Posibilidad de disponer de documentación y textos legales web en inglés y valenciano/catalán

QR – certificado adaptación a la LOPDGDD

Sello Certificación Web

Con esto hemos conseguido que nuestros clientes sean DIFERENTES

DIFERENCIA-T

Además, en PROCODEN estamos concienciados con el ahorro de papel, por lo que, gracias a nuestra plataforma el uso de papel será mínimo, debido a la informatización de todo el papeleo. Ahorrarás tiempo, costes y papel.

Nuestro software LOPD GDD dispone de varios módulos, para este caso, dispone de un módulo específico creado, principalmente, para que las asesorías puedan generar los contratos con sus clientes de forma rápida y sencilla. Los usuarios sabrán en todo momento quiénes lo han firmado y quiénes no lo han hecho todavía. Los contratos con proveedores, los documentos de confidencialidad y todos los papeles de la empresa, se generarán y guardarán automáticamente en la plataforma. Destaca también la rapidez en la generación de los envíos. Basta un solo “clic” para crear todos los contratos que deben firmarse, incluso, cuando haya un volumen muy grande.

Formas de colaborar

Existen varias formas:

• Podéis ofrecer los servicios de protección de datos utilizando nuestra plataforma.
• Podéis hacer la parte de la toma de datos y nosotros nos encargamos del resto (preparar los textos, ayudarles en la implantación, llevar los seguimientos, generar los contratos con los proveedores correspondientes, generar los documentos de confidencialidad, etc
• Podéis pasarnos los contactos, para que nosotros nos encargamos de todo.

Aplicación de la Ley de Protección de Datos en Asesorías

Como asesor, es fundamental comprender las implicaciones de la Ley de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en España. A continuación, abordaré los principales aspectos que debes conocer para cumplir con estas regulaciones.

LOPD para Asesores

La LOPD establece las normas que deben seguir las empresas y organizaciones para proteger los datos personales de sus clientes. Como asesor, es tu responsabilidad garantizar que tu empresa cumpla con estas normas. Esto incluye la recopilación y el tratamiento de datos personales, la gestión de contratos con terceros y la notificación de cualquier brecha de seguridad.

RGPD para Asesores

El RGPD es una regulación de la Unión Europea que entró en vigor en mayo de 2018 y sustituyó a la LOPD en España. Esta regulación establece normas más estrictas en relación con la protección de datos personales. Como asesor, debes asegurarte de que tu empresa cumpla con las normas del RGPD, como la obtención del consentimiento explícito del cliente para el tratamiento de sus datos personales.

Obligaciones para Asesores LOPD y RGPD

Como asesor, debes cumplir con ciertas obligaciones en relación con la LOPD y el RGPD. Estas obligaciones incluyen la evaluación de riesgos, la evaluación de impacto y el registro de las actividades de tratamiento. También debes asegurarte de tener contratos con terceros y de cumplir con los requisitos de confidencialidad con tus empleados. Además, debes informar a tus clientes sobre sus derechos y notificar cualquier brecha de seguridad.

Obligaciones de las Asesorías cuando actúan como Encargados

Cuando actúas como encargado de tratamiento, debes cumplir con ciertas obligaciones adicionales en relación con la LOPD y el RGPD. Debes asegurarte de que el responsable del tratamiento te haya proporcionado las instrucciones necesarias para llevar a cabo el tratamiento de datos. También debes garantizar que cualquier subencargado cumpla con las normas del RGPD.

Obligaciones cuando actúan como Responsables

Cuando actúas como responsable del tratamiento, debes cumplir con ciertas obligaciones adicionales en relación con la LOPD y el RGPD. Esto incluye la obligación de implementar medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales y de obtener el consentimiento explícito del cliente para el tratamiento de sus datos personales.

Adaptación de una Asesoría a la Protección de Datos en 2022 ¿Cómo debes hacerlo?

A partir de 2022, las empresas deberán cumplir con las nuevas normas establecidas en el RGPD. Como asesor, debes asegurarte de que tu empresa se adapte a estas nuevas normas. Esto implica llevar a cabo una evaluación de riesgos y una evaluación de impacto. También debes asegurarte de que tu empresa tenga los procedimientos adecuados para notificar cualquier brecha de seguridad y para obtener el consentimiento explícito del cliente para el tratamiento de sus datos personales.

Análisis de Riesgos

El análisis de riesgos es un proceso que te permite identificar y evaluar los riesgos asociados con el tratamiento de datos personales. Como asesor, debes llevar a cabo un análisis de riesgos para determinar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.

Evaluación de Impacto

La evaluación de impacto es un proceso que te permite evaluar el impacto potencial de un tratamiento de datos personales en los derechos y libertades de las personas afectadas. Como asesor, debes llevar a cabo una evaluación de impacto antes de llevar a cabo cualquier tratamiento de datos personales.

Registro de las Actividades de Tratamiento

El registro de las actividades de tratamiento es un registro que contiene información sobre el tratamiento de datos personales realizado por una empresa u organización. Como asesor, debes asegurarte de que tu empresa mantenga un registro de las actividades de tratamiento y de que este registro se actualice regularmente.

Contratos con Terceros

Cuando tu empresa comparte datos personales con terceros, debes asegurarte de que exista un contrato que establezca los términos y condiciones del tratamiento de datos personales. Como asesor, debes asegurarte de que estos contratos cumplan con las normas de la LOPD y el RGPD.
Contrato de Confidencialidad con Empleados
Como asesor, debes asegurarte de que tus empleados firmen un contrato de confidencialidad que establezca las normas en relación con el tratamiento de datos personales. Este contrato debe cumplir con las normas de la LOPD y el RGPD.

Consentimiento de Clientes

El consentimiento explícito del cliente es un requisito para el tratamiento de datos personales en el marco del RGPD. Como asesor, debes asegurarte de que tu empresa obtenga el consentimiento explícito del cliente para el tratamiento de sus datos personales.

Informar sobre sus Derechos a los Clientes

Como asesor, debes informar a tus clientes sobre sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales. Estos derechos incluyen el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos.

Notificar las Brechas de Seguridad

Como asesor, debes notificar cualquier brecha de seguridad que afecte a los datos personales de tus clientes. Esta notificación debe realizarse en un plazo máximo de 72 horas después de que se haya producido la brecha.

Legalidad en la Página Web

Como asesor, debes asegurarte de que la página web de tu empresa cumpla con las normas en relación con la protección de datos personales. Esto incluye la obtención del consentimiento explícito del usuario para el tratamiento de sus datos personales.

¿Necesitas asesores LOPD? Contacta ahora con un especialista?

Si te encuentras en España y necesitas ayuda en lo que respecta a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), puedo ofrecerte mis servicios como asesor LOPD. Como experto en la materia, puedo ayudarte a entender mejor las normas y regulaciones que rigen la protección de datos en España, y a implementar medidas para cumplir con ellas. Si necesitas una consultoría personalizada para tu empresa o simplemente tienes dudas sobre cómo proteger mejor los datos de tus clientes, no dudes en contactarme ahora. Te ayudaré a hacer frente a cualquier situación que se presente.

¿Necesita tu asesoría un DPO?

Si eres un asesor o una asesoría que trabaja con datos personales de clientes, puede que te interese contratar los servicios de un Delegado de Protección de Datos (DPO). Como experto en el área de protección de datos, puedo desempeñar el papel de DPO para tu empresa o asesoría, y ayudarte a cumplir con las obligaciones de la LOPD y el RGPD. Al contratar mis servicios como DPO, tendrás la tranquilidad de saber que tus clientes están protegidos y que estás cumpliendo con las normativas vigentes. No dudes en contactarme si necesitas más información sobre cómo puedo ayudarte como DPO.

¿Necesitas un presupuesto? Escríbenos o llámanos

Si necesitas un presupuesto para asesoramiento en LOPD y RGPD, no dudes en contactarnos. Podemos proporcionarte una consultoría personalizada para tu empresa y ayudarte a cumplir con las normativas de protección de datos. Trabajaremos contigo para entender tus necesidades y elaborar una estrategia que te ayude a cumplir con tus objetivos. Escríbenos o llámanos para obtener más información sobre nuestros servicios y tarifas. Estamos aquí para ayudarte en todo lo que necesites en relación con la LOPD y el RGPD.

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