¿TRABAJAS EN UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA?
Sabemos que para las administraciones públicas cumplir con la LOPD GDD es muy complicado, por los cambios continuos que tienen estas empresas tanto de empleados, como de ordenadores, etc… Además trabajan por departamentos, locales, etc.. Pensando en esto, hemos incorporado a nuestra plataforma el módulo BUSINESS administración.
Procoden lleva desde 2004 trabajando en la Protección de datos y podemos decir que nuestros primeros clientes, 19 años después, siguen confiando en nosotros.
Nuestro software de protección de datos ha sido diseñado con el fin de disponer de una herramienta para poder dar un buen servicio a nuestros clientes, y ahora después de comprobar de primera mano, que cumple con todos los requisitos que necesitamos, para dar lo mejor de nosotros y así poder ayudar tanto a las pequeñas y medianas empresas como a las grandes.
Disponemos de un gran equipo de profesionales (abogados, informáticos, personal experto con cerca de 20 años en Protección de datos) que está pendiente en todo momento de nuestros clientes y a los cuales les damos acceso a la plataforma más completa del mercado.
Gracias a nuestro sistema PROCODEN – SIEMPRE AL DÍA Y SIN PAPELES – os podemos ayudar. La PLATAFORMA PROCODEN, un sistema totalmente online, automatizado, que reduce las gestiones y el papeleo al mínimo, permitiendo un control absoluto de la situación los 365 días del año.
Disponemos un módulo para las grandes empresas denominado BUSINESS, este sistema adaptable a las distintas necesidades de las empresas les permite ahorrar entre un 40% y un 60% del tiempo que las personas hasta ahora necesitaban. Además, es un sistema intuitivo y se trabaja de forma rápida – muchos trabajos se realizan con un simple CLIC.
Con ella hemos resuelto la problemática de las administraciones públicas y/o grandes organismos, ya que, algunos de sus problemas más habituales, debido a los cambios continuos, son:
– Por un lado, para tenerlo todo al día y actualizado, necesitan dedicarle bastante tiempo, desembocado esto, en una inversión importante de dinero.
– Por otro lado, hay empresas, que por no disponer de una herramienta adecuada, les resulta difícil estar a la orden del día en esta materia, optando por desentenderse, y solo intentar actualizarlo normalmente una vez al año, por lo que el resto del año las actualizaciones no quedan registradas.
Con este software de protección de datos, PROCODEN, pone fin a estos problemas, debido a la agilidad y simplicidad del funcionamiento de nuestra plataforma, ya que, cualquier cambio, se gestiona prácticamente con un “CLIC”.
Sistemas de importación (empleados, ordenadores…)
Sistemas de generación de documentos (contratos con terceros de clientes y proveedores)
Almacenamiento de documentos (contratos, documentos de confidencialidad, documentos personalizados, etc.)
Sistema intuitivo y fácil de gestionar
Control personal (si han realizado el curso de formación o no, si han firmado el documento de confidencialidad)
Llegamos a todos los empleados, aunque estén repartidos por todo el territorio nacional, en cuestión de segundos
Zona de formación, sin coste adicional, y adaptado para que cualquier trabajador pueda hacerlo online
Plan de respuesta ante incidentes
El sistema dispone de todo
lo que te puedas imaginar
– CONTROL TOTAL –
Además, aportamos gran cantidad de valor extra a nuestros clientes
Posibilidad de disponer de documentación y textos legales web en inglés y valenciano/catalán
QR – certificado adaptación a la LOPDGDD
Sello Certificación Web
Con esto hemos conseguido que nuestros clientes sean DIFERENTES
DIFERENCIA-T
Además, en PROCODEN estamos concienciados con el ahorro de papel, por lo que, gracias a nuestra plataforma el uso de papel será mínimo, debido a la informatización de todo el papeleo. Ahorrarás tiempo, costes y papel.
Con todas estas facilidades, nuestro software LOPD GDD – PROCODEN.ES – supondrá un gran ahorro tanto en costes, como en tiempo de dedicación a las gestiones, de igual forma que un gran ahorro en papeles y carpetas sin utilidad acumulados en cualquier rincón.
ALGUNAS DE LAS VENTAJAS DEL SISTEMA BUSINESS
Generar departamentos (contabilidad, recursos humanos, etc.), asignar el personal adscrito y establecer los permisos a los determinados ficheros que tienen acceso, de esta forma se permite una importación rápida de las actualizaciones en caso de cambios de personal
Generar responsables por departamentos, de esta forma se permite delegar las funciones de supervisión y responsabilidad en cada uno de los departamentos.
Tener actualizados los equipos informáticos que contienen datos personales para poder generar el plan de contingencia y continuidad de negocio de forma correcta
Realizar la formación online de empleados, de esta forma se facilita que todo el personal que acceda a datos personales tenga los conocimientos necesarios.
ATENCIÓN PERSONALIZADA
DE FORMA RÁPIDA Y SENCILLA
100% ONLINE
SIEMPRE ACTUALIZADO
MÁS INFORMACIÓN
IMPORTACIÓN DE EMPLEADOS
GESTIÓN POR DEPARTAMENTOS
ESTA HERRAMIENTA PERMITE CONTROLAR LA SITUACIÓN EN LA QUE SE ENCUENTRA EL AYUNTAMIENTO Y CUALES SON LOS ASUNTOS PENDIENTES
DOCUMENTO SEGURIDAD DE AUTOCOMPLETA CON LA INFORMACIÓN QUE DISPONGA EN LA PLATAFORMA
GENERACIÓN DE DOCUMENTOS DE CONFIDENCIALIDAD AL INSTANTE
AUDITORIAS DONDE SE VAN ANOTANDO LOS ASUNTOS PENDIENTES PARA IR SOLUCIONÁNDOLOS
CONTROL DE LOS EMPLEADOS QUE HAN FIRMADO EL DOCUMENTO DE CONFIDENCIALIDAD
CONTROL DE LOS EMPLEADOS QUE SE HAN FORMADO (DOCUMENTOS ESCANEADOS Y ARCHIVADOS JUNTO A CADA EMPLEADO)
IMPORTACIÓN DE SOPORTES INFORMÁTICOS DONDE LA EMPRESA PUEDE CONTROLAR SU INVENTARIO DE SOPORTES
ALMACÉN DONDE SE GUARDAN TODOS LOS TEXTOS GENERADOS PARA EL AYUNTAMIENTO
DISPOSICIÓN DE UN PLAN DE RESPUESTA ANTE INCIDENTES
GENERACIÓN DE CONTRATOS CON PROVEEDORES CON ACCESO A DATOS Y CONTROL (CONTROLAMOS A QUE PROVEEDORES HEMOS ENVIADO EL CONTRATO, QUIEN NOS LO HA FIRMADO Y QUIEN ESTÁ PENDIENTE DE ELLO)
HERRAMIENTA A DISPOSICIÓN DEL AYUNTAMIENTO: CONTROL POR PARTE DE PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO (PERSONA/S QUE DEN PERMISO PARA ACCEDER A LA ZONA PRIVADA) PARA QUE PUEDAN VER SU SITUACIÓN ACTUAL
Conoce más detalles de PROCODEN- BUSINESS, te informamos personalmente
Los problemas a los que se enfrentan las grandes empresas para cumplir con la protección de datos son:
- Cambios continuos de personal: No pueden controlar o tienen que dedicar demasiado tiempo para conocer qué personal ha realizado el curso de formación, si han firmado la documentación correspondiente, etc.
- Personal disperso en varios centros de trabajo: Dificulta la realización de la formación en protección de datos personales.
- Dificultad de mantener el plan de contingencia y continuidad de negocio actualizado debido a los continuos cambios de equipos informáticos que contienen datos personales.
Formas de ayudar
Cómo os podemos ayudar
Protección de datos en Administraciones públicas 2023
En el año 2023, la protección de datos en las Administraciones Públicas en España será un tema de gran relevancia debido a la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Como ciudadanos y usuarios de servicios públicos, es importante conocer cómo se garantiza la protección de nuestros datos personales por parte de las Administraciones Públicas y cuáles son nuestros derechos en este ámbito.
LOPD y RGPD en las Administraciones Públicas
¿Cómo cumplir con la protección de datos en las Administraciones Públicas?
Las Administraciones Públicas deben adoptar medidas proactivas para garantizar la protección de los datos personales de los ciudadanos. Esto implica la realización de evaluaciones de impacto, la implementación de medidas de seguridad y privacidad, y la formación de los empleados públicos en materia de protección de datos.
Es necesario que el tratamiento de los datos personales que realiza la Administración Pública sea lícito. Esto implica que la Administración debe contar con la autorización del ciudadano para el tratamiento de sus datos, o bien que se cumplan los requisitos legales para poder llevar a cabo dicho tratamiento.
Garantizar la seguridad del tratamiento de datos
Es fundamental garantizar la seguridad de los datos personales que manejan las Administraciones Públicas. Para ello, se deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar el acceso no autorizado, la pérdida, el robo o la destrucción de los datos.
Las Administraciones Públicas deben informar a los ciudadanos sobre el tratamiento de sus datos personales. Esta información debe ser clara y concisa, y debe incluir información sobre la finalidad del tratamiento, los plazos de conservación de los datos, las medidas de seguridad implementadas, y los derechos que asisten al ciudadano en relación a sus datos personales.
Contratos de encargo de tratamiento
Cuando las Administraciones Públicas encargan a terceros el tratamiento de datos personales, deben celebrar un contrato de encargo de tratamiento que regule las condiciones en las que se realizará el tratamiento y las medidas de seguridad que se adoptarán para garantizar la protección de los datos.
Videovigilancia
En el caso de la videovigilancia, las Administraciones Públicas deben cumplir con una serie de requisitos específicos para garantizar la protección de los datos personales. Estos requisitos incluyen la información previa a los ciudadanos sobre la existencia de las cámaras, la finalidad del tratamiento, la duración de la grabación, y la identidad del responsable del tratamiento.
¿Necesitas un presupuesto? Escríbenos o llámanos
PROCODEN · PROTECCIÓN DE DATOS
ADMNISTRACIONES PÚBLICAS
Empieza a disfrutar ventajas
Conoce más detalles,
te informamos personalmente